采购人就中国热带农业科学院热带作物品种资源研究所废水处理系统采用询价方式采购确定供应商。具体事宜如下:
一、采购设备名称、地点和方式
1.采购设备名称及数量:废水处理系统1台(套)
2.采购地点:海南省海口市学院路4号
3.采购方式:询价采购
二、采购内容及要求
1.采购范围:废水处理系统设备及完成设备安装调试投入使用范围内的所有施工内容。
2.本设备控制价:20.00万元
3.质量要求:按合同约定验收标准的要求合格;
3.供货期:30日历天,从合同生效之日起算;
4.质保期:3年,从设备验收合格之日起算;
三、供应商资格及要求
1.具有独立承担民事责任的能力;
2.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,安全防护措施符合安全生产条例规定。
3.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
4.法律、行政法规规定的其他条件。
四、报价文件组成及要求
(一)报价文件。
1.报价承诺书;
2.有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证或“三证合一”的营业执照。(以上证明材料提供复印件(加盖供应商公章);
3.法定代表人资格证明书及法定代表人身份证或法定代表人授权委托书及委托代理人身份证;
4.已标价的设备报价单;
(二)其他资料
1.供应商认为对其中标有利的其它书面材料;
2.本报价文件要求但未说明格式及内容的其他材料;
报价文件一式二份,其中正本一份,副本一份,一律采用A4纸张,装入袋内密封并在封签处加盖公章,由法定代表人或委托代理人签字。袋外应写明供应商单位名称、项目名称。
五、评审方法及报价作废原则
1.对满足询价采购文件实质性要求的报价文件,采用最低价中标评审法。评审结果由采购人通知中标人,不再另发中标通知书。
2.在评审过程中,出现下列情形之一的,报价作废:
(1)出现影响采购公正的违法、违规行为的;
(2)报价超出本采购文件规定的采购控制价的;
(3)供应商在报价过程中向采购人提供虚假证明材料的;
(4)其他经采购小组一致认定应予作废的情形的。
六、报价须知
1.供应商的报价应根据采购人提供的采购范围完成,应包括采购文件范围内的全部内容;
2.供应商应自行对设备投入使用安装现场和周围环境进行勘察,以获取编制报价文件和签署合同所需的资料。勘察现场所发生的费用由供应商自己承担。采购人向供应商提供的有关现场的资料和数据,是采购人现有的能使供应商利用的资料。采购人对供应商由此而做出的推论、理解和结论概不负责。供应商因自身原因未到施工现场实地踏勘的,成交后签订合同时和履约过程中,不得以不完全了解现场情况为由,提出任何形式的增加合同外造价或索赔的要求;
3.设备安装过程中位置选择,水电到项目地点事宜由采购人负责,其他费用由中标人承担费用,报价时应予以考虑;
4.投标报价应包含市场价格波动、法律变化等引起的一切风险。
七、签订合同
本设备合同为固定总价合同。除采购人设计变更外,合同价格一律不调整。
八、工作安排:
1.2024年3月14日至2024年3月15日领取简易采购文件(上午8时—12时,下午15时—17);地点:海南省海口市城西学院路4号热带作物品种资源研究所条件保障处(201)。
2.2024年3月20日10:00前把标书密封邮寄或送至海南省海口市城西学院路4号中国热带农业科学院热带作物品种资源研究所201室。
3.联系人:练工; 联系电话: 0898-66961371。
九、付款方式:
设备验收合格后,成交供应商将质保金(结算价的5%)转账给采购人,采购人收到成交供应商转来的质保金并收到结算款全额发票后支付全额合同价款。具体以实际签订合同为准。
十、其他说明:
1.对恶意压低质量标准和价格、成交后不按合同要求进行供货的单位,采购人拒付项目款并保留终止合同的权利;
2.不论竞价结果如何,报价文件均不退回,采购人不向未成交的供应商作任何解释。不管论竞价结果如何,在报价过程中发生的一切费用,均由供应商自行承担;
3. 供应商的报价承诺经采购人确认,将作为双方签订合同的参考依据;
4. 供应商在收到采购文件后,若有问题需要澄清或修改,应当在收到采购文件后24小时内,以书面形式向采购人提出,采购人认为有必要澄清的将以书面形式予以答复。该答复将送达所有供应商,并作为采购文件的组成部分。补充通知作为采购文件的组成部分,对所有供应商具有同等约束作用,所有供应商在编制报价文件时应将补充通知内容考虑进去;
5. 供应商应确保自身没有处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态。否则采购人有权利取消其中标资格,并追究其法律责任;
6.成交供应商在设备安装期间应保护现有成品和结构安全,故意造成损坏的应无偿修复至原样,并保证结构安全要求。成交供应商拒不修复的,从合同款项中扣除因修复发生的费用;
7. 成交供应商安装过程中务必按照安全文明施工有关规定,做好安全文明施工,负责本单位施工人员及周边环境安全,若发生安全事故,责任由成交供应商全权承担,与采购人无关;
中国热带农业科学院热带作物品种资源研究所
2024.3.14
附件:
附件:报价文件部分格式文本(未规定格式的报价材料格式由供应商自拟).docx