采购人就 海南国家植物园申报宣传片拍摄与制作 采用简易方式采购确定供应商。具体事宜如下：
一、项目概况
1.项目名称：海南国家植物园宣传片。
2.项目拍摄地点：儋州市海南热带植物园、万宁市兴隆热带植物园、海口市中国热带农业科学院。
3.项目概况：为创建海南国家植物园，提升海南热带植物园和兴隆热带植物园的宣传形象，充分展示植物园的地位和意义，围绕历史意义、创建内容、科研贡献、植物可持续利用、园林园艺展示、科普宣讲、特色特点、规划发展等方面拍摄制作一部给人以强烈的视觉冲击力和吸引力宣传片。
4.本工程采购控制价： 300000元。
二、采购内容及要求、验收标准
（一）采购内容： 海南国家植物园宣传片创意、拍摄、剪辑、成片交付以及素材储备服务。
（二）采购要求
1、摄制要求
供应商需提供摄制所需器材、设备及文稿。
2、影片参数要求
（1）基础帧速率: 不低于 25fps25p (航拍帧速率在 25p 及以上);
（2）影视分辨率不低于 1080P(1920*1080)，画面为高清、清晰、稳定、流畅。
（3）影片声音清晰，无噪音、杂音。
（4）环绕声; 立体声;
（5）采样率:不低于 24bit;频率: 不低于 48KHz;
（6）16:9横画幅
（7）MOV格式或MP4格式
3、影片成品要求
（1）成片播放时间5分钟。影片配中文解说以及字幕，视频拍摄要多角度、全方位，操作重点细节需有特写镜头。
（2）图片编辑：对一些无法用视频方式展现的内容，采用图片替代，并对图片进行编辑。
（3）人声、配音、现场声、音乐、音效等无比例失调，听觉无不适感，以达到采购人需求为准。
（4）画质清晰、播放流畅、无失真、无卡顿，节奏合理。
（5）以U盘或移动硬盘形式提供高清版格式文件各2份给采购人；成品文件格式不少于2种，以符合电视台、网络媒体的不同的格式、大小要求。
4、其他要求
（1）符合国家植物园申报的定位和要求，特色突出，专业性强。
（2）成片交付给采购人且获得采购人认可，如有修改，修改费用由中标人承担。未获得采购人认可之前，原始素材及成片或拍摄的相关内容不得用于宣传。
（3）提供原始素材拷贝、存储。供应商负责保存原始录制素材与成片文件（2年以上）。
（4）确保包括但不限于图片、演员、背景音乐等素材没有版权纠纷，不侵犯任何第三方权益。
5、其他说明及要求
（1）由中标人全权负责拍摄过程中工作人员的安全问题；
（2）如一旦中标必须严格按采购文件各项要求执行，本项目采用费用包干方式，在项目实施中出现任何遗漏，均由中标人免费提供，采购人不再支付任何超出费用。
（3）工期：45个日历天，从合同生效之日起算；
（三）验收标准
交付成片达到采购要求，双方共同同意达到验收标准。
三、供应商资格及要求
（一）投标单位资格
1.投标人必须是经工商部门登记注册的独立法人，具有独立承担民事责任的能力要求和本项目相关经营范围。
2.有丰富的形象宣传片的制作经验，近3年内有独立拍摄专题宣传片，生物多样性类宣传片者优先。
3.须有配套的4K及高清后期制作设备，并配备有广角、灯光、航拍等硬件设备。
4.本项目不允许联合体投标，中标后不得转包、分包。
（二）拍摄要求
1.拥有高效成熟的制作团队，摄制组分工明确，责任到人。
2.摄制前须制定详细的总体拍摄方案和分镜头文字脚本（须与招标方沟通）。
3.摄制人员有创新性的艺术理念和策划意识,能够满足招标方的制作要求。
4.拥有拍摄、编辑、撰稿、字幕、配音等专业要求。
5.能够提供4K高清航拍服务，全片均为全高清拍摄（史料除外）。
6.形象宣传片如需全程解说，后期编辑须按照招标方要求进行，并积极配合修改、补充拍摄镜头，确保制作效果。
7.宣传片拍摄的所有素材及宣传片版权归招标方。
（三）设计著作权
1.投标方需对其设计拍摄方案拥有完全自主创意，不得盗用、抄袭第三方，若被采纳，在签订合同后著作权归招标方所有。投标方应保护招标方一旦使用其设计拍摄方案不受到来自第三方的侵权诉讼或索赔，否则投标方应承担由此而产生的一切责任。
2.本项目为总价承包，合同价款已含全部费用。招标方与中标方签署总承包合同后，招标方在本项目中拥有中标方设计拍摄方案的著作权、使用权（中标人方须把原片及素材给招标方），并允许招标方根据实际需求对中标设计拍摄方案予以调整及修改。
（四）中标方履约责任与违约处理
1.履约期限：中标方应按照招标文件中规定的时间表或合同约定的时间完成所有服务和文件交付。
2.延期申请：如中标方预见到无法按期履约，应至少提前20天向招标方提交书面延期申请，并说明延期的原因、预计的延期时间以及为减少延期影响所采取的措施。
3.未能按期履约的处理：若中标方未提前提交延期申请且未能按期完成服务和文件交付，招标方有权按照合同约定的违约条款进行处理。具体的违约责任可能包括但不限于：支付违约金、赔偿因延期造成的损失、合同解除等。
4.履约保证：在必要时，招标方可要求中标方提供履约保证，如履约保证金或履约保证函，以确保中标方能够按期完成合同义务。
5.争议解决：如双方在执行合同过程中对履约问题产生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可根据合同约定提交仲裁或通过法律途径解决。
四、报价文件组成及要求
（一）报价文件。
1.报价承诺书；
2.有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证或“三证合一”的营业执照。（以上证明材料提供复印件（加盖供应商公章）；
3.法定代表人资格证明书及法定代表人身份证或法定代表人授权委托书及委托代理人身份证；
4.近3年以来已标价工程量清单；
（二）其他资料
1.供应商认为对其中标有利的其它书面材料；
2.本采购文件要求但未说明格式及内容的其他材料；
报价文件一式五份，其中正本一份，副本四份，一律采用A4纸张，装入袋内密封并在封签处加盖公章，由法定代表人或委托代理人签字。袋外应写明制作单位名称、项目名称、并注明“启封时间”。
五、评审方法及报价作废原则
1.对满足简易采购文件实质性要求的投标文件，采用综合评分法，评标结果按评审后得分由高到低顺序排列。得分相同的，按投标报价由低到高顺序排列。得分且投标报价相同的并列。投标文件满足招标文件全部实质性要求，且按照评审因素的量化指标评审得分最高的投标人为排名第一的中标候选人，评分标准见表1。评审结果当场宣读，不再另发中标通知书。
表1 采购评分表
评分项目和评比内容 | ||||
序号 | 评比项目 | 评比内容 | 满分 | 得分 |
A | 技术实力 | A1：项目方案——方案包含项目基本信息（项目背景、植物园概况、目的意义）、脚本框架、进度安排、项目预算、项目组织管理团队优势（受托单位简介或项目团队简介）共5个要素 | 15分 | |
A2：创意水平——在宣传片构思方面的创新性和独特性，以及如何通过叙事结构、视觉效果等方式有效传达信息并吸引观众 | 10分 | |||
A3：后期制作能力——在视频剪辑、特效处理、音频调整等后期制作方面水平 | 10分 | |||
A4：技术团队——为保证科学严谨，项目负责人及成员具有林学、植物学、生物学、植物保护等背景，每提供1个得2分，最高10分。（未提供项目拟投入团队人员资质内容的不得分；须提供相关人员职称或学位证书复印件，未提供不得分）。 | 10分 | |||
A5：设备与技术更新——投标者是否拥有先进的摄影和后期制作设备，以及是否及时跟进最新技术趋势 | 5分 | |||
B | 商务条件 | B1：获得国家级视频奖励类奖项经历和业绩——获得过全国性视频奖励奖项业绩的，每提供一份得5分，满分10分。 | 10分 | |
B2：植物多样性类拍摄经验和业绩——有完成过类似科普视频拍摄和制作项目业绩的，每提供一份得5分，满分15分。（提供项目合同关键页复印件（中标或成交通知书、合同封面、服务内容和合同签字盖章签署页、合同付款支付回执、项目立项通知等，未提供不得分） | 15分 | |||
B3：售后服务方案——提供的售后服务范围、技术支持的质量和响应速度。 | 5分 | |||
C | 价格优势 | 将所有通过符合性筛选的投标报价中最低价为评标基准价，其价格分为满分（10分）。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算：投标报价得分=(评标基准价／投标报价)×10分 | 10分 | |
D | 样片质量 | （提供内容和主题无关、时长或时长不足扣5分，未提供不得分。） D1：视觉效果与专业性——提供已制作的类似视频样片5分钟以内，要求主题内容丰富且相关。提供的样片质量不满足则不得分。 | 5分 | |
D2：内容与主题贴合度（5分）：考察样片内容与宣传片主题及招标方需求的贴合程度，以及是否能够准确传达预期信息。不满足则不得分。 | 5分 | |||
E | 评比总得分 | E=A1+A2+A3+A4+A5+B1+B2+B3+C+D1+C2 | 100分 | |
2.在评审过程中，出现下列情形之一的，报价作废：
（1）出现影响采购公正的违法、违规行为的；
（2）报价超出本采购文件规定的采购控制价的；
（3）供应商在报价过程中向采购人提供虚假证明材料的；
（4）其他经采购小组一致认定应予作废的情形的。
六、报价须知
1.供应商的报价应包括采购文件范围内的全部内容；
2.供应商应自行对项目内容进行评估，以获取编制报价文件和签署合同所需的资料。前期调研勘探所发生的费用由供应商自己承担。供应商因自身原因未到拍摄现场实地踏勘的，成交后签订合同时和履约过程中，不得以不完全了解项目情况为由，提出任何形式的增加合同外报价或索赔的要求；
3.投标报价应包含市场价格波动、法律变化等引起的一切风险。
七、签订合同
本工程合同为固定总价合同，合同价格一律不调整。
八、工作安排：
1.2024年6月14日至2024年6月17日在中国热带农业科学院热带作物品种资源研究所官网（//www.hotbestseller.com/）“通知公告”栏下载简易采购文件或到海口市龙华区学院路4号中国热带农业科学院热带作物品种资源研究所201办公室领取简易采购文件（上午8时—12时，下午15时—17时）。
2.投标文件递交截止时间：2024年6月20日10:00前。
3.开标时间：2024年6月20日10:00开标。地点：海南省海口市城西学院路4号中国热带农业科学院热带作物品种资源研究所207会议室。
4.评审流程：（1）评标专家审核资格文件；（2）符合资格的投标方抽签进场展示投标方案；（3）评审专家综合评审。
5.联系人：练工； 联系电话： 0898-66961371。
九、付款方式：
项目验收合格后，采购人收到成交供应商结算款全额发票后支付全额合同价款。具体以实际签订合同为准。
十、其他说明：
1.对恶意压低质量标准和价格、成交后不按合同要求进行项目执行的单位，采购人拒付项目款并保留终止合同的权利；
2.不论竞价结果如何，报价文件均不退回，采购人不向未成交的供应商作任何解释。不论竞价结果如何，在报价过程中发生的一切费用，均由供应商自行承担；
3. 供应商的报价承诺经采购人确认，将作为双方签订合同的参考依据；
4. 供应商在收到采购文件后，若有问题需要澄清或修改，应当在收到采购文件后24小时内，以书面形式向采购人提出，采购人认为有必要澄清的将以书面形式予以答复。该答复将送达所有供应商，并作为采购文件的组成部分。补充通知作为采购文件的组成部分，对所有供应商具有同等约束作用，所有供应商在编制报价文件时应将补充通知内容考虑进去；
5. 供应商应确保自身没有处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态。否则采购人有权利取消其中标资格，并追究其法律责任；
海南国家植物园宣传片投标文 件
供应商名称（章）:
法定代表人或委托代理人（签字或盖章）:
日期：__________年__________月____________日
附件
